Consulenza per l'Apertura di Poliambulatori e Studi Medici
Dall’idea al taglio del nastro: autorizzazioni, adempimenti, posizionamento e lancio della tua struttura sanitaria, con chi un ambulatorio lo ha gestito davvero.
Consulenza per aprire un poliambulatorio, uno studio medico o un centro medico: autorizzazioni, SCIA, procedure, carta dei servizi e lancio. Con chi ha gestito un ambulatorio.
Chiedici un'analisi →Ti affianchiamo dall’idea al taglio del nastro: autorizzazioni e adempimenti, impianto strategico, identità, infrastruttura digitale e lancio. La parte regolatoria è seguita da una figura sanitaria interna a OIDA, che un ambulatorio lo ha gestito davvero e conosce le pratiche dal lato di chi le presenta agli enti.
Otto cose che facciamo noi,
così non le fai tu
Autorizzazioni e rapporti con gli enti
L’apertura è prima di tutto un atto regolatorio: l’autorizzazione alla realizzazione e quella all’esercizio previste dall’art. 8-ter del D.Lgs. 502/1992, i requisiti minimi strutturali, tecnologici e organizzativi del DPR 14 gennaio 1997 e le procedure regionali, che cambiano da regione a regione tra SCIA e autorizzazione espressa. Prepariamo le pratiche, gestiamo il dialogo con ATS e ASL e teniamo la regia dei tempi, perché ogni mese di ritardo autorizzativo è un mese di struttura ferma.
La burocrazia che si conosce solo gestendo un ambulatorio
C’è un corpo di adempimenti che appartiene a chi una struttura l’ha gestita: la redazione della carta dei servizi, le procedure organizzative interne richieste in sede di verifica, la gestione dei rifiuti sanitari secondo il DPR 254/2003, la selezione dei fornitori per gli obblighi di sicurezza sul lavoro (RSPP, medico competente, DVR) e la copertura assicurativa della responsabilità sanitaria, oggi disciplinata nei requisiti minimi dal decreto attuativo della Legge 24/2017. Li conosciamo uno per uno, e li mettiamo in ordine prima che diventino urgenze.
Specializzazioni e ampliamenti
Una struttura viva cresce: una nuova branca specialistica, un nuovo medico, un nuovo ambulatorio. Ogni estensione dell’attività richiede un titolo autorizzativo aggiornato, con procedure che variano per regione. Gestiamo le richieste di ampliamento e l’attivazione di nuove specializzazioni, così la crescita clinica non resta in attesa della carta.
Elettromedicali, farmaci e magazzino
Il supporto alla scelta degli elettromedicali, la formazione del personale sugli ordini di farmaci e presidi e l’impostazione della gestione del magazzino sanitario: approvvigionamenti, scorte, scadenze e tracciabilità. È la parte di operatività clinica che determina se la struttura, il giorno dell’apertura, lavora davvero, e si sa impostare solo se la si è già fatta in un ambulatorio vero.
Strategia e posizionamento, prima dei muri
L’identità di una struttura si decide prima dell’apertura, mentre gli spazi prendono forma: il posizionamento rispetto all’offerta del territorio, il paziente a cui ci si rivolge, il naming dei percorsi clinici e la roadmap dei primi ventiquattro mesi. Arrivare al taglio del nastro con questo impianto già costruito cambia i primi due anni di vita del centro.
Identità, infrastruttura digitale e lancio
Il marchio e le sue regole d’uso, il sito con i contenuti fondativi, il sistema di prenotazione multicanale, la misurazione attiva dal primo giorno e il lancio: open day, relazioni con la stampa locale e prima campagna. È la parte in cui la consulenza incontra il nostro mestiere di agenzia di marketing sanitario, dentro un unico interlocutore.
Ogni regione ha le sue regole, e le regole cambiano
L’autorizzazione sanitaria è materia regionale: requisiti, piattaforme, modulistica e perfino il tipo di procedura cambiano attraversando un confine amministrativo. In una regione basta una SCIA, in un’altra serve l’autorizzazione espressa; i requisiti minimi nazionali si sommano a quelli regionali, e la verifica della loro permanenza torna periodicamente. Chi apre una struttura non ha bisogno di studiare questo labirinto: ha bisogno di qualcuno che lo abbia già attraversato.
La consulenza di chi un ambulatorio lo ha gestito
La parte regolatoria e operativa è seguita da una figura sanitaria interna, che ha gestito un ambulatorio e ne conosce gli obblighi dall’interno; la parte di posizionamento, identità e lancio dai professionisti del marketing dello stesso team. Un interlocutore unico dall’idea all’apertura.
Quando il progetto comprende chirurgia ambulatoriale o sale operatorie, al team si aggiunge la progettazione di ambienti chirurgici: fattibilità, requisiti autorizzativi specifici, impianti e strumentari, con un architetto e medici nello stesso gruppo di lavoro.
Stai pensando di aprire una struttura sanitaria?
Raccontaci il progetto: una prima lettura di fattibilità regolatoria e di posizionamento non impegna.
Dal primo contatto al sito gestito
Il progetto, il territorio, i requisiti della regione: una lettura preliminare che dice cosa serve davvero e in quanto tempo.
Pratiche autorizzative, requisiti organizzativi, carta dei servizi, fornitori degli obblighi normativi: la struttura diventa autorizzabile e conforme.
Posizionamento, identità, sito, prenotazione e misurazione: la struttura diventa riconoscibile e raggiungibile.
Open day, stampa locale e prima campagna: la struttura inizia a lavorare dal giorno dell’apertura.