Consulenza per l'Apertura di Poliambulatori e Studi Medici
Dall’idea al taglio del nastro: autorizzazioni, adempimenti, posizionamento e lancio della tua struttura sanitaria, con chi un ambulatorio lo ha gestito davvero.
Consulenza per aprire un poliambulatorio, uno studio medico o un centro medico: autorizzazioni, SCIA, procedure, carta dei servizi e lancio. Con chi ha gestito un ambulatorio.
Chiedici un'analisi →Ti affianchiamo dall’idea al taglio del nastro: autorizzazioni e adempimenti, impianto strategico, identità, infrastruttura digitale e lancio. La parte regolatoria è seguita da una figura sanitaria interna a OIDA, che un ambulatorio lo ha gestito davvero e conosce le pratiche dal lato di chi le presenta agli enti.
Otto cose che facciamo noi,
così non le fai tu
Autorizzazioni e rapporti con gli enti
L’apertura è prima di tutto un atto regolatorio: l’autorizzazione alla realizzazione e quella all’esercizio previste dall’art. 8-ter del D.Lgs. 502/1992, i requisiti minimi strutturali, tecnologici e organizzativi del DPR 14 gennaio 1997 e le procedure regionali, che cambiano da regione a regione tra SCIA e autorizzazione espressa. Prepariamo le pratiche, gestiamo il dialogo con ATS e ASL e teniamo la regia dei tempi, perché ogni mese di ritardo autorizzativo è un mese di struttura ferma.
La burocrazia che si conosce solo gestendo un ambulatorio
C’è un corpo di adempimenti che appartiene a chi una struttura l’ha gestita: la redazione della carta dei servizi, le procedure organizzative interne richieste in sede di verifica, la gestione dei rifiuti sanitari secondo il DPR 254/2003, la selezione dei fornitori per gli obblighi di sicurezza sul lavoro (RSPP, medico competente, DVR) e la copertura assicurativa della responsabilità sanitaria, oggi disciplinata nei requisiti minimi dal decreto attuativo della Legge 24/2017. Li conosciamo uno per uno, e li mettiamo in ordine prima che diventino urgenze.
Specializzazioni e ampliamenti
Una struttura viva cresce: una nuova branca specialistica, un nuovo medico, un nuovo ambulatorio. Ogni estensione dell’attività richiede un titolo autorizzativo aggiornato, con procedure che variano per regione. Gestiamo le richieste di ampliamento e l’attivazione di nuove specializzazioni, così la crescita clinica non resta in attesa della carta.
Elettromedicali, farmaci e magazzino
Il supporto alla scelta degli elettromedicali, la formazione del personale sugli ordini di farmaci e presidi e l’impostazione della gestione del magazzino sanitario: approvvigionamenti, scorte, scadenze e tracciabilità. È la parte di operatività clinica che determina se la struttura, il giorno dell’apertura, lavora davvero, e si sa impostare solo se la si è già fatta in un ambulatorio vero.
Strategia e posizionamento, prima dei muri
L’identità di una struttura si decide prima dell’apertura, mentre gli spazi prendono forma: il posizionamento rispetto all’offerta del territorio, il paziente a cui ci si rivolge, il naming dei percorsi clinici e la roadmap dei primi ventiquattro mesi. Arrivare al taglio del nastro con questo impianto già costruito cambia i primi due anni di vita del centro.
Identità, infrastruttura digitale e lancio
Il marchio e le sue regole d’uso, il sito con i contenuti fondativi, il sistema di prenotazione multicanale, la misurazione attiva dal primo giorno e il lancio: open day, relazioni con la stampa locale e prima campagna. È la parte in cui la consulenza incontra il nostro mestiere di agenzia di marketing sanitario, dentro un unico interlocutore.
Ogni regione ha le sue regole, e le regole cambiano
L’autorizzazione sanitaria è materia regionale: requisiti, piattaforme, modulistica e perfino il tipo di procedura cambiano attraversando un confine amministrativo. In una regione basta una SCIA, in un’altra serve l’autorizzazione espressa; i requisiti minimi nazionali si sommano a quelli regionali, e la verifica della loro permanenza torna periodicamente. Chi apre una struttura ha bisogno di qualcuno che questo labirinto lo abbia già attraversato, non di studiarlo da capo.
La consulenza di chi un ambulatorio lo ha gestito
La parte regolatoria e operativa è seguita da una figura sanitaria interna, che ha gestito un ambulatorio e ne conosce gli obblighi dall’interno; la parte di posizionamento, identità e lancio dai professionisti del marketing dello stesso team. Un interlocutore unico dall’idea all’apertura.
Quando il progetto comprende chirurgia ambulatoriale o sale operatorie, al team si aggiunge la progettazione di ambienti chirurgici: fattibilità, requisiti autorizzativi specifici, impianti e strumentari, con un architetto e medici nello stesso gruppo di lavoro.
Stai pensando di aprire una struttura sanitaria?
Raccontaci il progetto: una prima lettura di fattibilità regolatoria e di posizionamento.
Dal primo contatto al sito gestito
Il progetto, il territorio, i requisiti della regione: una lettura preliminare che dice cosa serve davvero e in quanto tempo.
Pratiche autorizzative, requisiti organizzativi, carta dei servizi, fornitori degli obblighi normativi: la struttura diventa autorizzabile e conforme.
Posizionamento, identità, sito, prenotazione e misurazione: la struttura diventa riconoscibile e raggiungibile.
Open day, stampa locale e prima campagna: la struttura inizia a lavorare dal giorno dell’apertura.